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物业投标书范本技术标,物业投标书范本商务标

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发表于 2016-1-8 01:43:08 | 显示全部楼层 |阅读模式
物业投标书范本技术标,物业投标书范本商务标
第一章 物业管理服务理念及目标…………………………………………………4
一        园丁北区物业管理服务理念及目标 …………………………………4
二        创建园丁北区优秀项目可行性方案………………………………4
◆创建园丁北区优秀物业住宅项目必要条件……………………5
◆欣苑物业创建实施指导思想‥…………………………………5
◆欣苑物业创建优势………………………………………………6
◆创建实施方案……………………………………………………8
第二章 物业管理机构运作方法及管理制度…………………………………………9
一 物业管理处组织机构………………………………………9
◆ 组织系统………………………………………………………9
◆各部门职责………………………………………………………10
◆各项目具体业务工作流程………………………………………10
◆运作系统…………………………………………………………10
◆工作计划…………………………………………………………11
◆整体运作系统………………………………………………………12
◆激励机制…………………………………………………………13
◆监督机制…………………………………………………………13
◆自我约束机制……………………………………………………14
◆信息反馈系统……………………………………………………14
◆信息反馈处理系统………………………………………………14
二 管理制度……………………………………………………………15
◆岗位职责…………………………………………………………15
◆档案管理…………………………………………………………21
◆考核细则…………………………………………………………22
三 园丁北区近期和远期目标…………………………………………39
第三章 物业服务人员配置及要求………………………………………………40
    一 园丁北区项目人员配置及要求……………………………………40
    二 员工培训管理标准  …………………………………………………42
        员工培训方案………………………………………………………42
        培训制度 …………………………………………………………43
三 员工奖励和淘汰机制…………………………………………………46
四 仪容仪表及态度标准…………………………………………………47
第四章 物业管理用房及管理设计配置…………………………………………49
一  物业管理用房利用…………………………………………………49
二  活动室利用…………………………………………………………49
三  物业设施利用………………………………………………………50
四  办公设备配置………………………………………………………50
第五章 物业管理费收支预案……………………………………………………51
    一  物业费收支…………………………………………………………51
        ◆项目收入…………………………………………………………51
           ◆项目支出…………………………………………………………51
           ◆费用测算…………………………………………………………51
       二  根据盈亏,增收节支计划…………………………………………54
       三  以业养业发展计划…………………………………………………55
第六章 物业管理服务分项标准和承诺…………………………………………56
第七章 物业维修养护设想 ……………………………………………………57
       一 对业主、使用人自用部位提供维修措施……………………………57
       二 物业管理区域内房屋、设施管理、维修管理措施…………………58
三 市政等公共设施管理实施措施………………………………………64
四 物业管理区域环境卫生措施…………………………………………65
五 物业管理区域内公共秩序维护及治安具体实施方案………………67
六 小区绿化养护管理措施………………………………………………71
七 智能化设施的管理与维修方案………………………………………75
八 物业档案管理与设想………………………………………………79
第八章 物业维修和管理应急措施………………………………………………80
     一 物业、使用人自用部位断水、断电、天然气应急措施……………80
     二 小区物业管理突然断水、断电、天然气应急措施…………………80
     三 物业、使用人自用部位排水设施阻塞应急措施……………………80
     四 雨、污水管及水管网阻塞的应急措施………………………………82
     五 发生火灾时的应急预案………………………………………………82
     六 消防应急措施…………………………………………………………83
     七 住宅外墙或建筑物发生危险应急措施………………………………86
     八 电梯困人救人处理流程………………………………………………86
     九 雷雨、暴雨应急预案…………………………………………………87
十 其它突发事件处理应急措施…………………………………………87
第九章 具体管理方案和措施……………………………………………………91
    第一节 入住工作程序及制度………………………………………………91
        ◆入住流程………………………………………………………………91
        ◆入住制度………………………………………………………………92
     第二节 便民服务项目管理…………………………………………94
      一、调研………………………………………………………………94
      二、分析…………………………………………………………………94
      三、无偿有偿服务项目……………………………………………………95
      四、有偿有偿服务项目及收费标准………………………………96
     第三节 业主、使用人房屋装修及外观管理措施及承诺…………………98
第四节 建筑垃圾处理措施………………………………………………100
     第五节 安全防范措施……………………………………………………101
◆车辆控制措施………………………………………………………101
        ◆流动人口控制措施…………………………………………………102
        ◆噪音控制措施………………………………………………………103
第六节 配合业委会工作及物业宣传工作措施…………………………105
◆支持、配合业委会及社区居委会工作………………………………105
        ◆管理服务收费标准公布上墙及做好宣传工作……………………106
第十章 社区活动建设……………………………………………………………106
一、文明社区创建及活动安排………………………………………………106
    二、活动制度………………………………………………………………108
    三、场地安排………………………………………………………………108
第十一章《临时管理规约》建议稿………………………………………………109
第一章、物业管理服务理念、目标

一、        天隆佳苑物业管理服务理念及目标
(一)项目概况
  1.项目概况: 园丁北区住宅小区总建筑面积138763平方米(含商业),其中:地上101752 平方米,地下37011平方米;
2.项目地点: 位于伊克昭街南,市府北街以北。
(二)服务需求
• 园丁北区创造以人为本、安全、文明、舒适的居住环境;
• 争创“内蒙古自治区物业管理优秀项目”。
(三)客户分析
园丁北区小区的居住群体主要以康巴什新区管委会职工为主,普遍素质较高、眼界宽广,法律观念和维权意识较强,对物业管理服务需求期望值较高,对环境、文化、环保、信息方面的要求与普通客户群体亦有所不同;因此,物业企业必须要以高质量、全方位的服务理念为业主提供增值服务。

(四)项目定位
市场定位:地理位置优越,建筑风格典雅,以康巴什新区管委会职工为业主群体,具备优质物业管理服务的精品住宅小区。
二、        创建园丁北区优秀物业管理住宅小区的可行性方案
(一)创建园丁北区优秀物业管理小区的必要条件
园丁北区住宅小区地理位置优越,小区整体环境较好,基础硬件设施完善,居民素质与小区设计理念相辅相成。将园丁北区小区打造成内蒙古自治区优秀物业管理小区,符合绝大多数居民的意愿,能够增强相互之间的认同感及对小区的归属感。针对房地产开发商来说,开发项目的理念与目标并行,对于企业塑造形象及品牌建设方面意义重大。综上所述,园丁北区小区满足创建物业管理优秀住宅小区的基本条件。
(二)欣苑物业创建实施指导思想
1、指导思想:真诚合作、专业保障、长远承担
真诚合作  体现了欣苑物业尊重客户、依法经营的一贯风格,重合同、讲道德、守信誉,注意及时沟通和协调,真诚为天隆佳苑业主提供高标准专业服务,为社会创造价值。
专业保障  展示欣苑物业“以人为本、以客为先、全心管理,精心呵护”为管理服务原则, 精心制定了“品质化管理、多元化服务”的物业管理方案,充分发挥公司人力资源管理体系、财务预算及执行控制系统、物业管理制度以及专用物业管理软件五大体系的巨大作用,组织专业力量,体现专业水准,保障专业效果。
长远承担  注重合作的即效性,更着眼于合作的长远前景和综合效益,力避急功近利、华而不实和短期行为。有阶段计划,更有长远安排,将服务概念由委托管理期局部扩展到物业的使用寿命期,是物业管理人的应尽职责。
2、管理目标承诺
从入伙之日起就按照“鄂尔多斯市普通住宅小区物业管理服务等级”三级的标准,两年内让园丁北区小区达到自治区优秀项目。小区内无因物业管理责任造成的重大治安案件;客户对物业管理服务的满意率为90%以上;信息处理、投诉处理及时,设施设备运行正常,急修及时。
保障在我欣苑物业管理公司员工对管理服务工作当中的保密事项,如发生泄密事件,按有关法规、法律进行处罚。
(三)欣苑物业创建“园丁北区物业管理优秀住宅小区”的优势
1、经营优势:提供[品质化管理、多元化服务]物业管理服务。
欣苑物业公司的[品质化管理、多元化服务]的物业管理模式能使业主享受更全面和完善的物业管理服务。
2、欣苑物业积累了十六年的丰富经验,服务定位以住宅物业为主,熟悉鄂尔多斯地区物业服务管理模式、风土人情及法律法规。同时积累了良好的社会口碑,多年来多次得到业主、行业内部及行政主管部门的赞誉和表彰,我们始终寄予”做鄂尔多斯市最受尊敬的物业企业”的理念,求新求变,努力发展。
欣苑物业积累多年多、高层楼宇机电设备管理经验,集设计、安装、维护、改造能力于一身,技术实力在物业管理行业首屈一指。欣苑物业目前拥有专业工程师,中级职称技术人员以及机电设备熟练维修人员数十名。这支技术队伍对各类物业基本设施由电梯、中央空调、供配电、给排水、消防系统、保安系统、计算机网络系统、智能控制直至停车场自动管理系统均有完善的技术保障规范和丰富的实践经验,可以为天隆佳苑小区制订高效率的设备管理方案,确保各项系统运行正常、维修及时,并有效延长设备的使用寿命。
3、服务观念:客户想到,我已做到。
欣苑物业久经市场竞争的洗礼,深谙物业管理待客之道,懂得:客户没有我们可以另请高明,而我们离开业主则寸步难行。因此,在欣苑物业经营理念中,将服务客户作为最高原则,将业主满意作为工作业绩评价的重要指标,以客户满意为起点,最大限度地满足业主需求。在这种理念支持下,欣苑物业在员工队伍中坚持不懈地强化服务观念、市场观念以及危机意识、质量意识和成本意识。正是由于员工团队具备良好的服务观念,近年来,在欣苑物业所管辖的物业中,重大投诉率均未超过千分之二。
4、管理团队,优中选优。
     欣苑物业早已确立公司发展战略:唤起全体员工的觉醒,强化基础管理,全面参与市场竞争,积极稳健地拓展业务规模,创建内蒙古物业管理行业的名牌企业。我们在实践中总结、形成了富有特色的企业文化体系,包括敬业、服务、创新的企业精神、服务业主最高原则的经营理念和创建中国物业管理行业名牌企业的发展目标。欣苑物业是一个脚踏实地而志向高远的集体,公司凝聚了一大批热爱物业管理行业、抱有共同价值观、重事业、能吃苦、讲团队精神和服务意识的优秀骨干,这是欣苑物业参与市场竞争最核心的优势。本项目欣苑物业将安排多名专业人员,全力以赴,精心管理,组建卓越服务团队,确保项目动作成功。
5、创建物业管理优秀住宅小区的经验。
公司有一套简洁实用的管理制度,实用性强、操作性强、目的性强。许多住宅小区基础设施完善,内部管理松散,欣苑物业的品质要求是很严格的。创造物业管理优秀住宅小区除了基础管理以外,对档案建设要求同样严格,我公司是本地档案规范化较早的企业之一,要求所有项目严格按照“评先创优”档案管理要求进行日常档案规范,将为了创建而创建的工作性质转化成日常工作来进行。我公司三分之一的住宅项目被评为内蒙古自治区级优秀住宅小区,鄂尔多斯市地区优秀住宅小区更是不胜枚举,其中接管时大多以老旧小区或者基础设施不完善的小区为主,经过多年逐步改善和完善,这些小区的面貌焕然一新,物业环境更是出类拔萃。针对天隆佳苑小区基础设施如此完善且建成时间相对较短,我们有能力,也有信心将天隆佳苑小区打造成物业管理优秀住宅项目。
(四)创建实施方案。
我们把“园丁北区小区”的物业管理基本思路定位在体验式物业管理。
把创优目标确定为接管一年后达到鄂尔多斯市“物业管理优秀小区”标准,并加入“诚信物业”的行列,两年内达到内蒙古自治区“物业管理示范住宅”标准,三年内成为内蒙古自治区“物业管理示范小区”。
(1)在“园丁北区小区”小区物业管理整个运作过程中,我们将引入体验式服务理念,采用到实践培训和直接引进相关服务行业管理模式相结合的方式,实行走动式管理,沿用“内紧外松”的管理准则等措施,达到优势互补。结合实施公司一系列的规程、制度、工作流程,强调监督、激励、反馈机制的作用,使员工的规范操作从思想意识出发,落实到实际行动上。
(2)加强员工的培训,建立高素质管理队伍。公司重视员工培训。除派到顾问单位培训和企业内部培训外,还把员工输送到外出培训,作为一个亮点和重要措施,让他们到外地先进企业跟班实习,学习现场督导管理、对客服务的意识和技能,接受先进物业服务意识的熏陶,造就一支既乐于奉献,又具有综合素质的管理服务队伍。
(3)切实支持配合业主委员会工作,强调人性化管理,变单向推动为双向共管。
首先,尊重业主,从思想上重视业主的作用;
其次,尊重员工,把企业文化融合在小区管理过程中,管理方案的实施事先征求业主的认可和员工的认同,定期听取业主的意见和建议,通过创建文明小区、物业管理示范小区和社区文化活动,增强业主的自治、自律意识,获取广大业主的真诚回应,共同推进小区物业管理工作。
(4)坚持业主满意第一,保持企业发展的后劲。我们在物业经营过程中,坚持以“业主满意第一”为核心,通过对不同年龄层次和群体的个性化需求分析,推出各类服务项目,在提供优质服务的同时使企业获利。
(5)开展社区文化活动,推进社区精神文明建设。我们在规划物业管理方案中,把社区文化建设放在重要位置。利用小区会所,长期开展文体活动,并以“生态、环保、智能”为社区活动主题,创小区文化特色。通过各类活动的开展,推进社区精神文明建设,使小区物业管理迈向新的高度。


第二章  物业管理机构运作方法及管理制度

一、        物业管理处机构
我们的管理方式分组织系统,运作程序系统、信息反馈系统三个部分阐述。

(一)组织系统

管理处组织机构图







组织机构图说明:
(1)组织机构的设置原则是合理、高效、精简。管理处实行公司领导下的管理处经理负责制。实行整个项目管理处整体管理和各围合分片管理相结合的管理方式。
(2)管理处内部实行垂直领导。减少管理环节,提高工作效率。经理和主管、管理员属于管理层,下设各部为操作层。
(3)管理处是指挥、控制的枢纽,24小时值班。
(4)保安部负责小区治安、交通、公共秩序与消防管理。工程维修部负责设备运行、维修、养护及便民服务。保洁部负责小区环境卫生工作。
(5)人员素质要求一专多能,所有员工既是自己所在岗位的专家里手,同时又是其他岗位的多面手。

(二)各部门职责
物业管理处职责:负责整个项目运行、管理、协调,依据合同及甲方的合理要求、意见,下达指令。
客服部岗位职责:接待和协调业主的来访、咨询、投诉,及时为业主解决相关问题并做好跟踪和回访。落实开展收费工作、人员的培训、监督、检查、考核,材料的计划、保管、领用,内部协调、调度,确保项目正常运行。
工程部岗位职责:负责小区房屋及附属设备设施、各类共用设备、设施的验收、交接、运行、维修、养护管理;家庭维修服务;装修管理;公共能耗管理等。
保洁部岗位职责:主要负责自己区域内的清洁保洁工作,其次负责区域内的财产管理。
秩序维护部职责:负责门禁的管理、来客登记、物品的进出管理,院内定时检查、巡查,做好防火、防盗、防意外事故发生,确保安全。
(三)各项具体业务工作流程
1)物业验收接管程序;2)办理入住程序;3)住宅装修管理程序;4)档案建立管理程序;5)住户投诉处理程序;6)各业务工种安全规范操作程序;7)物料控制程序;8)报修约修程序;9)设备设施维修养护程序;10)文体活动开展程序;11)治安交通管理程序;12)消防应急程序;13)园林绿化管理程序;14)清扫保洁程序。
(四)运作程序系统
整体运作流程图:










整体运作流程图说明:
1、整体运作流程的设计原则是全面、合理、高效、环环相扣,相互制约,保证各环节紧密衔接。
2、所有运作过程均有严格的监控保证,充分体现管理效率。

内部运作流程图:





内部运作流程图说明:
1、在内部运作流程中,坚持全过程管理,保证指挥、监督的封闭性。管理层既是指挥者,又是监督者,计划、组织、控制、反馈集于一峰,避免管理环节出现缺漏和盲点,有效保证管理及时到位。
2、操作层职责明确,工作程序有严格的质量文件进行规范。充分授权,在权责范围内最大限度地调动员工的工作积极性和主动性。
(五)工作计划
依据管理方式和管理运作流程,我们将工作计划分为月度管理,周期管理和每日管理三部分,按照轻重有序,科学实效的原则,拟定如下管理工作计划。

常规管理工作计划
序号        项   目        内         容
1        房屋及公共设施维修保养        制定房屋维修和养护计划,房屋的维修管理,养护服务。
2        机电设备的维修养护        设备的基础资料管理,设备的运行管理,维修管理,设备能源和安全管理。
3        安保管理        治安、公共秩序管理,交通、车辆管理,消防管理。
4        智能化设施管理        日常使用操作、维护、智能化系统的完善。
5        小区环境管理        园林绿化管理,清洁卫生管理。
6        财务管理        财务帐务,费用收取
7        社区文化活动开展        社区宣传,举办社区活动,提供社区服务
8        便民服务和完善配套        为住户提供便民服务


(六)整体运作系统
整体运作流程图:


        整体运作流程的设计原则是全面、高效、合理,功能无缺项,管理无盲点。
        整体运作流程的具体运行,按照ISO9001质量认证体系要求运作。
        重视后续工程控制,确保包神铁路乘务员公寓整体形象和管理档次;

(七)激励机制
以人为本是物业管理公司重要的经营理念,也是企业文化的精髓。它坚持以人为中心,尊重人、理解人、关心人、培养人,以激励员工上进,实现员工的自身价值为出发点,倡导并营造既相互尊敬,相互信任,又有明确行为规范这样一种和谐有序的环境,保持员工队伍的稳定,以实现制定的管理目标。
  针对小区物业管理人员新加入,本身基础条件较好,但无物业管理经验的员工,我们将通过统一、分散等多种方式进行培训交流,依靠激励机制发挥员工的主动性,创造性。
根据上述以人为本的理念,试行以下激励机制:
目标激励:对新员工进行定期培训,并分配具体的工作任务,使其在工作中得到满足感与成就感。
岗位激励:根据各个员工性格的不同,安排合适的岗位,让员工各尽其能。
效益激励:对表现优秀的员工进行经济上的激励,让员工得到物质上的满足。
   (八)监督机制:
    在物业管理的过程中,将严格按政府及上级主管部门的有关法律、法规要求开展工作,定期向总公司报告工作。检讨物业管理运作事务,提交财务报告书,并制定出日常工作计划,分解量化到部门及各个岗位实行目标管理责任制,并对管理目标进行考核。每个项目的管理服务过程,按质量体系建立原始记录,通过现场检查,部门自查,外部质量审核,确保管理工作的监督机制有效运作。
(九)自我约束机制:
1.在物业管理过程中,严格执行国家政府发布的有关法规、条例和实施细则。
2.在管理中严格贯彻引入的IS09002质量体系。
3.巡视检查制:由管理处对各班组员工进行定期或不定期检查,发现问题及时纠正,对重大质量问题或多次重复出现的问题由管理层检讨并制定纠正预防措施。
(十)信息反馈系统
信息反馈图
信息反馈图说明:
1、信息是我们重要的经营资源。信息源要全面,采集要真实、科学。
2、保证信息反馈通道畅道,信息处理集中,所有信息汇聚到管理中心,经过分析整理,并由管理处发出指令,跟踪检查。
3、保持指令权、检查权和处理权的高度统一,避免责权分离所导致的管理失控。
4、在检查控制的方式中,我们采用行政检查、专项检查、交叉检查、外部监督、秘密检查等方式。控制的措施有预先控制、现场控制、反馈控制等方式。
(十一)信息反馈处理系统

信息反馈及处理图


信息反馈图说明:
1、信息是我们重要的经营资源。信息源要全面,采集要真实、科学。
2、保证信息反馈通道畅道,信息处理集中,所有信息汇聚到管理中心,经过分析整理,并由管理处发出指令,跟踪检查。
3、保持指令权、检查权和处理权的高度统一,避免责权分离所导致的管理失控。
4、在检查控制的方式中,我们采用行政检查、专项检查、交叉检查、外部监督、秘密检查等方式。控制的措施有预先控制、现场控制、反馈控制等方式。
二、管理制度(因篇幅太多,只罗列部分)
        岗位职责
(一)项目经理岗位职责
1.在公司经理的领导下,负责所管项目的管理服务工作;
2.根据公司的近期、远期目标与统一部署,负责建立客户服务体系,制定、修改、完善各项管理制度与工作流程,并组织实施;
3.负责监督、督促辖区各项工作的执行情况,充分发挥主管(各岗位)的职能,协调好内外关系(社区、派出所等),确保为业主提供高质量的服务;
4.负责对业户提出的特约服务按流程实施,并使业户满意;
5.负责社区文化的策划、组织(实施),营造良好的文化氛围;
6.负责监督、督促各项费用的收缴工作;
7.配合经营部积极开展各种经营工作;
8.根据项目主管提供的业户意向和需求,及时将信息提供给公司经理,并配合制定应对方案;
9.定期将各项目部收集的信息进行数据统计处理,进行分析,形成报告上报公司;
10.完成公司领导交办的其他工作。
(二)项目管理员岗位职责
1.在项目经理的领导下,负责本项目的日常管理服务工作;
2.制定本项目的管理制度,工作流程、服务标准及考核办法,报公司批准后,严格按制度办法执行;
3.负责辖区日常事务的领导与协调,充分发挥各岗位的职能,协调处理好内外关系(社区、派出所等),确保为业户提供高质量的服务;
4.负责各岗位人员的培训、监督、指导、检查、考核工作;
5.负责对业户提出的特约服务按流程实施、并使业户满意;
6.负责监督、指导、督促各项费用的收缴工作,并及时交回财务部门;
7.配合经营部积极开展多种经营工作;
8.积极与街道办事处协调、配合、搞好社区文化活动,营造良好的文化氛围;
9.经常组织回访业户,征求业户意见,掌握业户的意见和需求,及时将信息提供给相关领导,并配合制定应对方案。
10.做好档案管理及接待工作;
11.做好财务收入及支出工作;
12.完成上级领导交办的其他任务。

(三)保洁员岗位职责
1.熟悉本岗位工作标准、范围、程序,严格遵守公司制定的规章制度;
2.服从管理、听从指挥,对管理人员安排的工作任务必须按时完成;
3.坚守岗位,按时上下班,做到服装整齐、干净;
4.保洁工作范围
(1)楼内:楼梯、扶手、踢脚线、窗台、电表箱、广告栏、玻璃等的清洁工作;
(2)楼外:院内建筑物(凉亭、座椅等)、绿化带、院落及道路等的清洁工作;
    5.对负责区不卫生、不文明、乱贴广告,发放传单等行为要予以制止,一经发现要及时处理;
    6.对下雪、下雨产生的积雪、积雨及时清理干净(主要道路1天内清理完毕),中雪、大雪以上3天内将硬化地面清理干净;
7.保洁员一般不得有两人同时请假,请假者需与管理人员请假并履行请假手续,请假结束后,需与管理人员销假;
8.完成领导交办的其他任务。
(四)保安员岗位职责
1.自觉遵守国家的法律法规和公司制定的规章制度;
2.上岗必须穿着统一制服,佩戴规定装备和工作牌,未经接替决不可离岗;
3.熟悉所在岗位任务和工作程序,值班过程中要以敏锐的目光,注意发现可疑的人.事、物。预防案件、事故的发生办事做到万无一失;
    4.当班时必须提高警惕,坚守岗位,认真巡查管辖区域,发现可疑现象要及时盘问和调查,预防治安案件的发生;
5.上岗时要认真检查设备设施,认真做好:四防(防水,防盗,防破坏,防自然灾害)工作,发现不安全因素立即查明情况,排除险情并及时报告主管领导;
6.爱护设施设备,公共财物,对管辖区域内的一切设施、财物不得随便移动或乱用,熟悉管辖区域消防系统及消防器材的安装设置,熟练掌握各种灭火器材的使用方法,遇到突发事件能正确进行处理;
    7.熟悉灭火器材的位置及使用方法与实用范围,熟悉电源总闸.总水闸的位置,以便应急使用;
8.提高业务素质,及时正确的分辨管辖区域有证车辆,无证车辆.外来车辆并正确引导和指挥;
9.认真检查出入车辆,指挥车辆按规定路线行驶并停放在指定位置,不准乱停乱放,确保道路畅通;
10.严格控制出租车拉客车辆,禁止推销人员、小商贩、张贴广告人员、乞讨、拾垃圾等闲杂人员进入辖区或占用车位摆摊,避免交通堵塞现象发生。对车辆按规定标准执行;
11.合理调度临时车辆停放,保持管辖区域通道的畅通;
12.坚持二十四小时巡逻制度,对可疑人员进行证件检查,必要时检查其携带物品;
13.对于进入辖区的大件物品,要检查单位证明,并对个人证件进行登记;
14.维护门前秩序,制止流动商贩,废品收购者在周边滋扰活动;
15.制止在辖区内的打架、斗殴事件;
16.检查处理在管辖区域内大声喧哗等扰乱物业秩序的行为;
17.业主的投诉或救援,当值人员必须接受,应立即处理并报告主管,对投诉或救援的内容应做好记录;
18.不许与闲杂人员等包括当值人员在岗上攀谈;
19.交接岗时必须将岗位内的情况详细交代清楚,对违反管理辖区内的规定行为进行制止、监督,按规定实施处罚;
20.执行上级临时指派的各项工作;
21.各项目部按照早上、中午、下午三个时间段结合实际情况制定离岗时间,把制定的离岗时间表上报公司物业部(各项目部按季度把制定的立岗时间上报公司物业部)。

(三)维修工岗位职责
1.爱岗敬业、听从安排,认真、及时完成各级领导下达的各项维修任务;
2.持证上岗,严格遵守公司各项规章制度,严禁违章作业,杜绝安全事故的发生;
3.努力钻研学习专业技术,熟练掌握维修技能,懂得各类设备的原理及实际操作与维修;
4.认真执行公司制定的维修保养计划,按时按质量对所管辖设备进行检查、保养、检修,做好防范工作,确保安全运行,
并做好检修记录;
5.坚守岗位,有事请假须提前一天报告领导,平时做好巡视上下水、暖、电及其他设备设施的运行情况,发现问题及时处理,并向项目主管汇报。准确抄录水电表数据并填好报表;
6.入户维修态度热情、服务周到,注重自身礼仪,不得侮辱和损害业主利益,不得与业主争吵,不得以不交物业费为由拒绝维修服务。要穿工作服,佩戴工作证,穿鞋套、带绝缘手套等安全保护设施,尊重住户的要求,遵守安全生产条例和操作规程;
7.有偿维修服务严格按照公司制定的收费标准收取人工服务费,本着就低不就高的原则。每日将当天提供的维修情况向主管汇报登记,配合做好回访工作。非有偿服务项目内容不要求进行作业,协助联系相关专业人员进行维修,否则视为个人行为,产生相关责任和费用均与公司无关;
8.急修不过夜,小修小补应立即完成。同时次日向项目主管汇报前日维修情况,由项目主管或客服进行回访;
9.发现事故时,应保持冷静的头脑,按照操作规程及时排除故障,并向公司维修中心领导及时汇报,并做好记录;
10.按规定搞好配电室、加压泵房等设备间及其设备设施的卫生工作;
11.统一听从工程管理中心主任的调配;
12.完成领导交办的其他工作任务。
(四)绿化工岗位职责
1.熟悉本岗位工作标准、范围、程序,严格遵守公司制定的规章制度;
2.服从管理、听从指挥,对管理人员安排的工作任务必须按时完成;
3.绿化养护操作场地及道路两旁整洁有序,无危及车辆、行人的现象;
4.对住户说话和劝阻有损绿化的行为要温和有礼;
5.正确并熟练操作使用园林器械,妥善保管和使用绿化工具设施、农药、化肥及其他用品;
6.花草树木及时浇水,防止过旱和过涝;
7.对花草树木定期培土、施肥、除杂草和除病虫害,对新栽的花草树木要及时修剪、补苗、浇水,保证成活率达90%以上;
8.熟悉物业辖区内的绿化概况,充分利用绿地面积,合理布局、种植花草、树木;
9.对工作过程中发现的物业辖区的异常情况及时向保安或管理员汇报。
10.完成相关领导交办的其他任务。
        档案管理
物业公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。
(一)归档要求
1.档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。
2.归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3.在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。
4.不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5.档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6.案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。
(二)档案管理人员职责
1.按照 有关规定做好 文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2.按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。
3.工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。
(三)档案的利用
1.公司档案只有公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《借阅登记表》,报主管人员批准后,方可借阅,其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准,受控文档的借阅要由总经理签字批准。
2.档案借阅的最长期限为两周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。
3.必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追求责任。
4.不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经领导批准才能摘抄或复制。
5.必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
6.不准转借,必须专人专用。
7.用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

        考核细则
目的:为了提高工作质量,改善服务水平,给业主营造良好温馨的居住环境,制定本制度。                       
适用范围:园丁北区小区的工作人员。
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目          录
一、投标报价函 ………………………………………………………………2
二、授权委托书 ………………………………………………………………3
三、法定代表人身份证明 ……………………………………………………4
四、资格证明文件声明 ………………………………………………………5
五、资质证明文件 ……………………………………………………………6
(一)营业执照副本(扫描件)……………………………………………6
(二)企业税务登记证(扫描件)…………………………………………7
(三)资质证书(扫描件)…………………………………………………8
六、企业基本情况说明 ………………………………………………………9
(一)企业基本情况表 ………………………………………………………9
(二)企业文化 ……………………………………………………………10
(三)、公司组织机构图 ……………………………………………………11
(四)、管理业绩 ……………………………………………………………12
(五)、企业发展方向 ………………………………………………………14
七、拟派本项目管理人员履历表 ……………………………………………15
八、其他证明材料 ……………………………………………………………24
(一)质量管理体系认证证书 ……………………………………………24
(二)合同证明 ……………………………………………………………27
九、部分优秀项目情况说明 …………………………………………………66
十、公司获得荣誉 ……………………………………………………………68
十一、欣苑物业管理集锦 ……………………………………………………71
一、投标报价函
致:康巴什新区园丁北区业主委员会
1)根据你方招标文件,遵照《中华人民共和国招标投标法》、国务院《物业管理条例》、《鄂尔多斯市普通住宅小区物业管理服务等级标准》等有关规定,经踏勘项目现场和研究上述招标文件的投标须知后,我方愿意按照招标文件规定,按普通住宅   1.55元/m?/月/m?、商业 1.55元/m?/月/m?地下车位30元/个/月、地下室车库20元/个/月进行报价,上述报价均含能耗费用,并按合同条款执行。
2)我方已详细研究全部招标文件,包括修改文件(如有时)及有关附件。
3)一旦我方中标,我方保证按招标文件要求的服务内容完成服务工作。
4)一旦我方中标,我方保证按招标文件承诺的服务质量,完成服务工作。
5)除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件讲成为约束双方
的合同文件的组成部分。
6)                                                   (其它补充说明)
投标人:                                (盖章)
                    法定代表人或其委托代理人:              (签字)
                    地址:  东胜区东环路7号宏源时代广场23层
电话:   0477-3110670              
                    传真:  0477-3110692         邮政编码: 017000   
                                         2015 年   12 月  10  日
二、授权委托书
本人  郭军   系  鄂尔多斯市欣苑物业管理有限责任公司   的法定代表人,现委托  王永东  为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改康巴什新区园丁北区住宅小区物业管理项目投标文件、签署合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限: 2015年12月10日-2016年1月10日。
代理人无转委托权。
附:法定代表人身份证明
投标人:                                          (盖章)
法定代表人:                                      (签字)
身份证号码:   152722197212254938                        
委托代理人:                                      (签字)
身份证号码:    152727196907050517                        
授权委托日期:   2015  年  12  月   10  日
三、法定代表人身份证明
郭军,身份证号码为:152722197212254938,在我公司担任总经理职务,系我公司法定代表人。
    特此证明。
                                   鄂尔多斯市欣苑物业管理有限责任公司
                                 2015年12月10日
四、资格证明文件声明
致:康巴什新区园丁北区业主委员会
我公司承诺:谈判响应文件中所有关于服务方资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背,我公司承担由此而产生的一切后果。
特此声明!
(授权代表人签名)_______________
    (印刷体姓名、职务)王永东  项目经理_
(服务方公章)___________________
五、资质证明文件
(一)营业执照副本(扫描件)
(二)企业税务登记证(扫描件)
(三)资质证书(扫描件)
六、企业基本情况说明
(一)企业基本情况表
单位名称鄂尔多斯市欣苑物业管理有限责任公司
注册资本金500万元人民币
地址、邮编、电话地址:鄂尔多斯市东胜区东环路7号宏源时代广场23层
邮编:017000    电话:0477-3110692
主要业务范围专业化物业管理服务
单位性质私营企业
成立时间2005年06月20日
资质、资信情况及编号资质等级:二级,证书编号:内建房物证字(2001)K001
法人代表郭军人员总数255人
企业简介
鄂尔多斯市欣苑物业管理有限责任公司成立于1997年7月,注册资金500万元人民币,是具有独立法人资格,本地最早具有物业管理二级资质的专业化物业管理公司。企业法定代表人是中国物业管理协会会员、现任内蒙古自治区物业管理协会副会长、鄂尔多斯市会物业管理协会副会长、鄂尔多斯市仲裁委员会仲裁员,鄂尔多斯市公共资源交易中心评标专家、第一批通过考试的国家注册物业管理师,2011年被中国物业管理协会授予“资深物业服务企业经理人” 。
公司成立至今赢得了广大业主及行业主管部门的好评和认可。公司现已成为我市规模最大、资质最高、信誉良好的专业化的物业管理公司之一。是自治区物业管理协会常务理事单位。先后被自治区建设厅和鄂尔多斯市房管局评为“全区物业管理先进企业” 、“全市物业管理优秀单位” ,2008年被东胜区政府评为创“四星” 、“五星”级卫生城市先进集体,2009年两个小区被评为“优秀住宅小区” ,2010年被自治区建设厅评为首批“全区文明优质服务企业” ,2011年获得国家物业管理改革发展30周年“行业突出贡献奖” , 2011年被东方地产集团评为“优秀合作单位” ,2011年在我市创城创卫工作中被东胜区房管局评为“创优惠民先进企业”一等奖,2012年在自治区物业管理活动年中被自治区建设厅评为“优秀物业服务企业”,2013年在自治区职业技能大赛中,被组委会授予“优秀组织奖”, 2014年被鄂尔多斯市房管局、鄂尔多斯市物业管理协会评为“全市优秀物业服务企业”,并成功导入ISO9001质量管理体系、14001环境管理体系、18001职业健康安全管理体系,有效的提高了管理服务水平。在我市各项事业迅猛发展的同时,欣苑物业公司将继续本着“以人为本、诚信经营、构建和谐”的原则,倡导“爱岗敬业、真诚奉献、团结互助、感恩善行”的企业经营理念,为业主提供更加优质的物业服务,为我市物业行业的健康快速发展做出更大贡献。
(二)企业文化
1、公司理念
以“业主至上、诚信为本、服务第一”为标准。
以“创行业一流,做服务第一”为企业目标。
以“用微笑营造业主满意家园,用专业打造一流经营团队”
2、企业精神
责任、服务、文化、感恩
3、服务理念
规范管理、诚信经营、热情奉献。
4、经营方针
加强管理、优质服务、开拓经营、提高效益
5、员工服务精神
团结、敬业、优质、创新
6、公司文化的核心----欣苑物业管理之道
员工第一,企业健康之道
欣苑物业健康之道的核心是基于这样一种信念;相信一个合适的平台就能触发一个优秀的员工,一个优秀的团队就能成就一个优秀的企业。
客户至上,企业发展之道
为客户提供最好和最大价值的服务,才能让企业长久发展下去,越做越大、越做越强离不开客户的认可、帮助和支持。他是我们服务一切的动力。
(三)、公司组织机构图
(四)、管理业绩
服务单位项目名称及地点项目内容项目
规模服务期限达到质量标准或证书
神华包神铁路有限责任公司东胜站区部分项目室外室内保洁、公寓保洁、垃圾清运、玻璃清洗、绿化养护、浴池服务、维修养护、安保122438.135㎡8年自治区示范小区标准、三星级酒店式公寓标准
神华国际工程公司东胜神华佳苑综合楼环境保洁、宿舍保洁、会议服务、日常维修、餐饮服务、保安服务、洗衣、开办服务5800㎡3年
鄂尔多斯市中小企业创投公司东胜区中小企业办公楼室内保洁、日常维修、保安服务、绿化、会议服务3788.16㎡2年
东胜区神华佳苑小区业主东胜区神华佳苑小区保洁、保安、绿化、垃圾清运、维修服务等物业常规性所有服务项目87543㎡6年自治区优秀住宅小区
东胜区东方名筑小区业主东胜区东方名筑小区保洁、保安、绿化、垃圾清运、维修服务等物业常规性所有服务项目73000㎡5年自治区优秀住宅小区
东胜区和园小区业主东胜区和园小区保洁、保安、绿化、垃圾清运、维修服务等物业常规性所有服务项目26530㎡5年
铁西管委会东胜区和硕嘉苑小区保洁、保安、绿化、垃圾清运、维修服务等物业常规性所有服务项目190195.99㎡3年
东胜区鑫苑小区神东花园业业主东胜区鑫苑小区保洁、保安、绿化、垃圾清运、维修服务等物业常规性所有服务项目25738㎡5年
东胜区神东花园业业主东胜区神东花园小区保洁、保安、绿化、垃圾清运、维修服务等物业常规性所有服务项目25390㎡4年
鄂尔多斯市惠通路华汽车销售公司东胜区铜川镇路虎4S店保洁、保安、玻璃清洗、维修服务等物业常规性所有服务项目12800㎡4年
东胜区家和苑小区业主东胜区家和苑小区保洁、保安、绿化、垃圾清运、维修服务等物业常规性所有服务项目125867㎡6年
东胜区巴音孟克小区业主东胜区巴音孟克小区保洁、保安、绿化、垃圾清运、维修服务等物业常规性所有服务项目25169.82㎡1年
东胜区西园新村业主东胜区西园新村保洁、保安、绿化、垃圾清运、维修服务等物业常规性所有服务项目52592㎡16年自治区优秀住宅小区
东胜区时达小区业主东胜区时达住宅小区保洁、保安、绿化、垃圾清运、维修服务等物业常规性所有服务项目68000㎡1年
东胜区祥泰小区业主东胜区祥泰小区保洁、保安、绿化、垃圾清运、维修服务等物业常规性所有服务项目10557.19㎡3年
中国联通鄂尔多斯分公司中国联通鄂尔多斯分公司保洁、保安、绿化、垃圾清运、维修服务等物业常规性所有服务项目31297㎡1年
康巴什新区揽胜苑三期康巴什新区揽胜苑三期保洁、保安、绿化、垃圾清运、维修服务等物业常规性所有服务项目78985㎡1年
投标人(盖章):                              
法定代表人或其授权代理人(签字):                  
日期: 2015 年 12  月 10  日
(五)、企业发展方向
2015年开始,鄂尔多斯市欣苑物业管理有限责任公司深化改革,加强内部建设,积极求新求变,努力发展,契合内蒙古自治区及鄂尔多斯市物业行业主管部门实施的重大举措,审时度势,在未来主要从以下几个方面加强和建设:
1、加强专业化建设,围绕一个中心,拓展经营思路。
重视基础服务,因地制宜拓展新的服务内容。物业管理的本职工作是对服务项目保洁、保安、维修、绿化的管理,今后我们将继续围绕基础工作进行更加精细化的服务,我们仍然讲会把基础工作作为公司的主营业务进行加强。同时,结合鄂尔多斯地区风土人情、业主需求适当拓展新的服务内容,拓展的内容作为基础工作的延伸和丰富,条件允许的情况下可以作为额外收入的一项内容。
2、从服务上下功夫,横向联合,广结同盟。
服务是物业管理的灵魂,欣苑物业希望能够成为业主的生活顾问和生活管家。我们不盲从的顺应市场潮流,同时我们也不主张相互排斥,我们会在未来的工作中集合鄂尔多斯地区优秀物业公司的资源和理念,企业之间相互帮扶、指导、借鉴,结成同盟,共同促进鄂尔多斯地区物业行业健康、稳定、有序的发展。
3、注重品牌建设,加强内部管理,口碑先行。
鄂尔多斯地区物业管理公司较多,市场不成熟,对于欣苑物业公司来说既是困难又是机会。我们很早就提出了品牌建设的理念,主张“做一个项目就要成功一个项目”的理念,同时努力提高企业信誉度,合法经营,注重行业内部口碑、社会口碑和员工口碑,三管齐下。同时,我们没有效仿个别物业公司大肆拓展业务的做法,而是首先进行内部管理及建设,理顺管理体制,苦练内功,今后我们也将会继续塑造属于适合欣苑物业的发展模式,让社会和业主真正了解和接受欣苑物业公司的文化和理念,打造鄂尔多斯地区物业行业的知名品牌。
七、拟派本项目管理人员履历表
机构负责人履历表(一)
姓名王永东年龄46学历大专
职称职务项目经理拟在本合同任职项目经理
毕业学校2008年毕业于内蒙古建筑学校物业管理专业
主要工作经历
时间参加过的类似项目担任职务发包人及联系电话
2008年至今裕府小区项目经理
2010年至今东方明筑小区项目经理
2012年至今和硕嘉园小区项目经理
2015年7月至今康巴什揽胜苑三期小区项目经理
2015年11月至今中国联通鄂尔多斯分公司项目经理
资格证书复印件
机构负责人履历表(二)
姓名冯建平年龄26学历大专
职称职务项目经理拟在本合同任职项目经理
毕业学校2008年毕业于乌兰察布职业学院物业管理专业
主要工作经历
时间参加过的类似项目担任职务发包人及联系电话
2008年2010年裕府小区管理员
2010年至今包神铁路机务公寓主管
机构负责人履历表(三)
姓名包珍珍年龄27学历大专
职称职务项目经理拟在本合同任职项目经理
毕业学校2008年毕业于包头建筑学院物业管理专业
主要工作经历
时间参加过的类似项目担任职务发包人及联系电话
2010年至今铁路小区主管
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发表于 2016-1-8 09:44:31 | 显示全部楼层
谢谢谢谢谢谢谢谢
发表于 2016-1-8 09:44:45 | 显示全部楼层
好好学习天天向上
发表于 2016-1-8 14:32:25 | 显示全部楼层
跟后面会见面看节目
发表于 2016-1-8 18:39:49 | 显示全部楼层
写得不错,学习了
发表于 2016-1-8 20:45:54 | 显示全部楼层
好好学习天天向上
发表于 2016-1-9 16:54:28 | 显示全部楼层
好好学习天天向上
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