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[工业园] 鹏基物业东风日产工业园区智能化管理系统一瞥

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发表于 2015-7-7 00:00:32 | 显示全部楼层 |阅读模式
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  东风日产乘用车公司近年来突飞猛进,产能扩张、品牌效应齐头并进,已牢牢站稳国内乘用车市场第一阵营。作为东风日产乘用车公司花都生产基地(工业园区)的“大管家”,深圳市鹏基物业管理有限公司通过智能化、信息化管理布“天网”,保障园区的有序、安全运行。

  外来人员登记——访客易系统

  访客易系统主要包括网上预约、自助终端领取门禁卡、离厂自动回收门禁卡、来访人员信息自动备案等电子化功能。访客易替代了原有大规模来访人员在接待室人工纸质化登记,进一步规范简化了公司来访登记流程,极大地提升了服务效率,节约了访客预约时间,来访人员接待实现电子化服务。做到人员、证件、照片三者统一,准确读取第二代身份证存储的信息,并识别真假。自动实现“进门登记、出门登记、人像对应、分级管理、报表汇总”等功能。访客易的优点还体现在节能降耗方面,人工登记每天需消耗纸约300张,每月可节约用纸约6600张,真正实现绿色办公、低碳办公。

  人员进出管理——翼闸门禁系统

  2014年在园区各门岗设置了人员进出翼闸门禁系统,甲方各部门员工及关联单位常驻人员均使用门禁卡刷卡进出门岗,在员工的工卡上设置允许出入的区域和门岗权限,从规定的门岗刷卡进出。启用翼闸系统后,在高峰时间段,提高了门岗人员通行效率,减少了门岗拥堵事件发生,防止无证人员混入厂区,同时减少了保安员因查证与甲方员工引发的冲突事件,提高顾客对物业安保工作的满意度。

  车辆进出管理——ETC自动识别系统

  2015年4月,东风日产公司在花都工厂四号门开始启用ETC自动识别系统,该系统启用后将不再通过保安员手动控制道闸,已到保卫科领取电子感应卡的员工车辆可通过电子识别器进出四号门,员工车辆通行秩序得到了改善,极大提升了门岗交通管制的效率,同时免除了保安员检查车辆车标放行的工作量,杜绝了私自制作假车标开车混进厂区的现象。预计在2015年底,工业园区将在各门岗全面推行ETC自动识别系统,实现车辆进出管控自动化。

  物资放行管理——SAP电子放行系统

  东风日产工业园区每天有数千万元的物资从各门岗通行,这给物业公司的安保管控工作带来的压力是不可估量的。日常主要放行的物资有汽车配件、工会废料、各类容器三大类。从2014年11月开始,各门岗开始使用SAP物资电子放行系统,需求部门人员自行在系统上申请物资放行业务,经部门领导审批后,打印电子放行凭证,门岗保安员扫描电子凭证的二维码,确认无误并核查车辆装载的实物后,再给予放行。启用SAP系统后,简化了物资放行手续办理的流程,避免了甲方员工因办理各部门签字手续而浪费大量的时间和精力。进一步明确了物资出厂的品种和数量,提高了物资放行档案查询的便捷度。电子放行凭证相比较以前的物资放行申请单(三联式),每次办理物资放行业务节约了两张单,节约了大量了纸质资源。

  商品车库管理——SAP电子放行系统

  由鹏基物业管理的工业园区商品车库包括中心车库、物流岛车库,每天约计1400余台商品车从车库运出,价值约1.4亿。物流运输公司人员自行在SAP系统上申请车辆放行业务,经供应链管理部门领导审批后,打印电子放行凭证,车库门岗保安员扫描电子凭证的二维码,确认无误并核查物流车装载车辆的数量,再给予放行。

  监控一体化集成管理

  自2014年11月,就已将工业园区内的5个监控室合并为一,减少了监控室的人员配置数量,提高监控工作效率。统一集成监控,构成一体化监控系统,可以在一个监控室观看到厂区所有门岗的监控视频,更加方便快捷,及时为门岗提供各类异常情况报告,提高保安员的工作效率和处理各种突发事件的反映速度,有效的保护工厂财产和员工的安全,最大程度的防范各种入侵,实现人机联防的安全管理体系。

  来源:《城市开发(物业管理)》2015年第5期
发表于 2015-7-9 10:15:07 | 显示全部楼层
好好学习,天天向上
发表于 2015-8-22 15:58:44 | 显示全部楼层
多谢楼主分享
发表于 2016-5-23 21:28:54 | 显示全部楼层
好好学习一下经验
发表于 2018-1-12 21:23:27 | 显示全部楼层
好好学习天天向上
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