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物业档案清册_物业公司档案目录

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发表于 2012-12-30 00:15:30 | 显示全部楼层 |阅读模式
类别  序号        类别名称        卷册编号        档案名称        页数/份数        备注
一        基础管理                               
                1.1        文件资料管理               
                1.1.1        质量体系文件               
                1.1.1.1        质量手册\工作手册                电子文档
                1.1.1.2        内审资料/外审资料                客服中心
                1.1.1.3        管理评审资料(质检报告)                客服中心
                1.1.1.4        质量记录清样(Q/CX-C00X-200X)                电子文档
                1.1.1.5        管理办法流程(东方广场作业指导书)                客服中心
                1.1.2        公司\相关单位\项目文件                客服中心
                1.1.2.1        公司发文(ERP相关发文)                  
                1.1.2.2        项目部上报公司文件               
                1.1.2.3        外来文件(上级部门、开发建设单位、相关单位)               
                1.1.3        证照\法律法规\收费标准                客服中心
                1.1.3.1        证照管理                
                1.1.3.2        法律法规及相关资料(见书目及卷内目录)               
                1.1.3.3        收费标准                    
                1.1.4        项目资料/创优资料                客服中心
                1.1.5        合同协议                大黑夹子
                1.1.5.1        物业管理合同               
                        (1)前期物业服务协议               
                        (2)业主临时公约               
                1.1.5.2        专项服务合同                客服中心
                                       
                1.2        基础技术资料管理                客服中心
                1.2.1        总平面图、平面图               
                1.2.2        竣工资料、竣工图               
                1.2.2.1        竣工资料               
                1.2.2.2        竣工图               
                        (1)建筑竣工图               
                        (2)结构竣工图               
                        (3)水施竣工图               
                        (4)电施竣工图               
                        (5)设施竣工图               
                1.2.3        工程决算、竣工验收               
                1.2.3.1        供电系统           4卷       
                1.2.3.2        弱电系统          1卷       
                1.2.3.3        电梯系统          1卷       
                1.2.3.4        给排水系统        1卷       
                1.2.3.5        消防系统           1卷       
                1.2.4        房屋权属清册(清册及房屋权属变更清单)                客服中心
                        房号对照一览表               
                        权属清册变更表               
                1.2.5        公共设施设备清单                电子文档
                        设施设备清单               
                        设施设备变更记录               
                                       
                1.3        业主档案               
                1.3.1        客户通讯录                客服中心
                1.3.2        业主档案分户资料                客服中心
                1.3.2.1        一期一单元(01—01)               
                1.3.2.2         一期二单元(01—02)               
                                       
                1.4        人力资源管理                     客服中心
                         (1)项目人员花名册               
                        (2)个人培训计划               
                        (3)离职人员照片               
                                       
                1.5        标识资料管理                客服中心
                                       


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 楼主| 发表于 2012-12-30 00:15:36 | 显示全部楼层
发表于 2013-1-7 08:36:17 | 显示全部楼层
{:soso_e102:}
发表于 2013-1-11 17:01:47 | 显示全部楼层
看来都很用心的在做相关资料啊,值得学习。
发表于 2013-8-6 20:25:14 | 显示全部楼层
发表于 2013-10-7 20:39:51 | 显示全部楼层
好东西大家分享!
发表于 2013-11-4 15:24:45 | 显示全部楼层
分类较细,不错
发表于 2013-11-7 16:37:50 | 显示全部楼层
谢谢,参考一下
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