物业EMC节能方案

蜂巢物业论坛

 找回密码
 注册
查看: 137|回复: 0

实施移动办公的7大主要优势

[复制链接]
发表于 2019-3-18 22:55:13 | 显示全部楼层 |阅读模式
随着移动互联网的兴起,不单改变了人们的出行、消费和购物习惯,也在改变人们的工作方式–移动办公。移动办公是指企业员工无须受时间和地域的限制,可以进行随时随地的进行办公,让工作变得轻松自在,工作效率得到更好提高的一种新型办公软件。

市场上有着各式各样的移动办公软件,现在,以企微云OA软件为例,来说说实施移动办公的7大主要优势。

1、提高办公效率

传统的企业办公模式,都是拿着纸质文件申请、盖章、等待等,例如报销费用,传统模式都是拿着纸质文件来回在领导的办公门口走来走去,一个报销下来浪费了大量的精力和时间,有时候为了找领导签名还会影响到员工对工作的投入。而利用新型的移动办公,企微云–费控报销,只需要员工在微信上提交相关报销单据,流程支持自由、固定、分支流程,灵活根据部门、角色、报销金额等流转至相应的审批人,这样的效率远远大于传统的办公效率。
2、规范企业流程

流程审批是一个企业的重中之重,利用移动办公可以规范企业流程。就像企微云「表单流程」,员工只需要在微信上提交申请单,流程审批会实时驱动,不管领导是出差还是开会,都可以随时随地进行审批,促进工作的顺利开展。
3、实现无纸化办公

步入移动办公时代,只需要一部电脑或者一部手机,就可以进行企业办公,因为移动办公是利用信息化,完全以网络平台为支撑的,从而减少企业运营办公成本,改良空气及环境污染,是现代所推崇的一种工作模式。

4、内部分享沟通便捷、降低工作成本

随着企业的不断发展,企业员工不断的增多,假如一一储存员工信息,花费的时间太多了,而为方便内部员工的沟通,移动办公软件可以通过「通讯录」,快速查找相关人员,即使是出差在外,也可以找到相关联系方式获取新资料。

5、让领导全面了解员工工作情况,促进协同办公

传统的工作报告都是在开会的时候进行总结,同时给予解决问题的方案,这样由于遇到问题无法及时解决时,难免会影响工作的正常发展。而利用移动办公,企微云「任务分派」,通过在系统上分配任务,相关人员会在微信上收到提醒,在系统上可以清楚的看到每个员工的工作任务及工作进展,遇到问题还可以随时添加任务协作人,同时支持领导随时随地的进行抽查任务进展,遇到问题时也可及时给出方案,避免工作推诿。
6、办公的移动性

移动办公最大的优势就是让员工及领导可以不受时间和地域的限制,可以随时随地进行工作、学习。就像企微云「培训学习」,企业通过在系统上传资料,员工可以在微信/小程序上随时随地进行知识学习、考试和交流,还支持文档、 视频、音频、图文、图片和外部链接等多种课件格式,让学习更便捷,更自由。
7、领导层实现查看相关数据

数据报告一直是领导层最关注的问题之一,而移动办公系统可以通过员工把资料上传到系统,让领导随时随地看到相关数据,确保做出正确的决策,从而提高企业效率。

总得来说,实施移动办公可以实现自动化办公,可以增强企业与部门之间的协作精神,使得企业部门之间信息共享,消除孤岛信息,实现无纸化办公。
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则

QQ|关于我们|联系方式|手机版|小黑屋|蜂巢物业论坛 ( 冀ICP备18013713 )

GMT+8, 2019-12-15 12:33 , Processed in 0.093750 second(s), 21 queries , Gzip On.

Powered by Discuz! X3.3

© 2001-2017 Comsenz Inc.

快速回复 返回顶部 返回列表