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关于规范住宅专项维修资金使用有关事项的通知(毕市住建[2017]241号)

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发表于 2018-1-4 08:37:53 | 显示全部楼层 |阅读模式
毕市住建[2017]241号

各县(区)房产(建设规划)局:

为了进一步提高住宅专项维修资金的使用效率,充分发挥维修资金在房屋共用部位、共用设施设备维修、更新和改造中的积极作用,维护广大业主的生命财产安全和生活便利,根据《住宅专项维修资金管理办法》(建设部令第165号)和贵州省住房和城乡建设厅《关于住宅专项维修资金使用有关事项的通知》(黔建房通﹝2015﹞482号)文件的有关精神,现就我市住宅专项资金维修使用中的有关事项通知如下:

住宅专项维修资金应急使用
(一)当住宅共用部位、共用设施在保修期满后发生危及人身财产安全等紧急情况,需要使用住宅专项维修资金进行维修和更新、改造的,申请人可以不经过业主“双三分之二”表决同意,直接申请使用维修资金。

(二)紧急情况包括:

1、经电梯检验机构、电梯安全评估机构或质监部门认定电梯存在重大安全隐患,出具书面检验或鉴定结论、整改通知判定不能继续使用的;

2、经消防设施专业检测机构或消防部门认定消防设施设备运行存在故障,出具书面检验或鉴定结论、整改通知判定不能继续使用的;

3、屋面、外墙发生渗漏,地下室发生积水,严重影响房屋正常使用的;

4、房屋给排水系统故障,给排水管道堵塞、爆裂,造成大面积停水或排水功能无法使用的;

5、房屋外墙存在脱落隐患,危及人身安全的;

6、其他危及房屋使用和人身财产安全的紧急情况;

(三)应急使用流程如下:

1、告知。发生上述紧急情况,需应急使用住宅专项维修资金时,业主委员会、物业服务企业或街道办事处(没有业主委员会的由物业企业,没有物业企业的由街道办)应及时将应急维修情况在物业管理区域内向业主进行公告

2、申请。发生上述紧急情况,公告单位(业主委员会、物业服务企业或街道办)应及时向房屋所在地的物业行政主管部门书面报告并申请应急使用住宅专项维修资金。

3、审核。物业行政主管部门应当在接到应急使用维修资金申请后,应于3个工作日内根据现场核实意见做出审核决定。

电梯及消防设施设备应急使用的,物业行政主管部门以专业检测机构或质监、消防部门出具的鉴定报告、整改通知或相关利益业主2/3以上签字同意为依据,相关利益业主签字同意的应抽取20%以上的业主进行电话核实。

其他应急使用情况由街道办事处组织人员现场查看,并签署意见,物业行政主管部门可不再现场核实。

4、资金拨付。物业行政主管部门审核决定后,应于24小时之内向申请单位进行首次资金拨付。首次拨付资金为工程预算金额的50%。应急维修工程结束并验收合格后,申请单位将使用维修资金总额及业主分摊情况在住宅小区内显著位置进行公示,并申请物业行政主管部门按决算金额拨付剩余资金。

二、普通程序申请使用维修资金

(一)使用原则

住宅共用部位、共用设施设备保修期满后,不危及房屋使用和人身财产安全时,需要维修和更新、改造的设施设备或共用部位的,可以在遵循公开透明、受益人和负担人相一致的原则下申请使用维修资金。

(二)申请程序

1、提出使用方案

住宅专项维修资金使用方案包括拟维修和更新、改造的项目、费用预算等,分别由业主委员会、物业企业或街道办(社区居委会)按程序提出(没有业主委员会的由物业企业提出,没有物业企业的由街道办或社区居委会提出)

2、公示

申请使用单位将住宅专项维修资金使用方案向住宅专项维修资金列支范围内的业主进行公示,公示时间为7日。

3、表决通过

申请使用单位组织召开业主大会或直接向相关业主征求意见,经住宅专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意,通过住宅专项维修资金使用方案。

4、申请使用单位向物业行政主管部门提出书面申请。

5、审核。物业行政主管部门审核申请人所报资料,随机抽取20%业主电话回访,调查业主意见表达是否真实,有必要的派专人到现场查看,审核通过后拔付预算额的50%。

6、申请使用单位应及时组织实施。如遇特殊情况需延期实施的,应向住宅专项维修资金列支范围内的业主书面说明情况。

7、工程竣工后,申请使用单位应依法组织工程竣工验收,在验收合格后,向物业行政主管部门申请划拨剩余资金。

三、注意事项

(一)使用额度

1、维修资金申请上限为相关业主维修资金账户余额。

2、维修资金申请下限按物业服务合同中规定执行。

3、发生紧急情况需要马上维修时原则上由业委会与物业企业协商先行垫资维修,同时按程序向物业行政主管部门申请紧急拨付。

4、单个零部件维修费用是否使用维修资金由业主大会与物业服务企业的合同约定。

(二)审价与工程监理

1、工程审价相关事宜由业主大会确定,也可聘请审价机构进行审价;

2、工程监理由申请人自行决定监理方,可自行监理或聘请专门监理机构进行监理。

(三)检测、审价和监理费用

专业机构检测、审价和监理产生的费用,一并计入维修资金决算分摊到相关业主。

  (四)关于电话核实

审核依据比例:(上报同意业主数-抽查不同意业主数×5)÷全部业主数。

应急程序中用业主签字代替检测程序的审核时限增加2个工作日,从签字同意业主中随机抽取20%进行电话核实,审核依据比例达不到2/3的,再抽一次,达到的通过,过不到的退回申请人。

普通程序中从签字同意业主中抽取20%进行电话核实,审核依据比例达不到2/3的,直接退回申请人。

(五)分摊方式。

1、维修资金由相关业主按其所拥有的房屋建筑面积比例分摊。

2、住宅和非住宅共用设施设备、共用部位的,可由业主大会决定按住宅与非住宅物业服务费的比例分摊或自行决定其他分摊比例。

(六)违建或占用公共部位

未经相关利益业主同意违建或占用公共部位的,违建或占用范围需要维修时,不予拨付维修资金,由违建或占用人自行维修。

(七)招投标

原则上所有维修项目应通过公开招投标选聘维修单位,数额较小的,可采用邀请招标或协议方式选聘维修单位,具体数额或选聘方式由业主大会决定。

(八)验收

按照谁申请谁验收、谁检测谁验收、谁监理谁验收的原则,由申请人组织主管部门、检测机构、监理机构对维修项目进行竣工验收。

(九)表决方式

为了解决维修资金在使用过程中的“双三分之二”投票表决难题,提高维修资金的使用效率,各小区业主大会可以修订《业主在管理规约》和《业主大会议事规则》,按照黔建房通﹝2015﹞482号文件采用委托表决、集合表决、默认表决、异议表决等方式

四、自行管理

根据《住宅专项维修资金管理办法》第十五条之规定,条件成熟的小区,业主大会决定自行管理的,应当委托所在地一家商业银行作为本物业管理区域内住宅专项维修资金的专户管理银行,开立住宅专项维修资金专户,按房屋户门号设分户账。物业行政主管部门接到业主大会划转维修资金的申请后,应按规定通知银行将该物业管理区域内业主交存的住宅专项维修资金账面余额划转至业主大会开立的住宅专项维修资金账户,并将有关账目等移交业主委员会。

各县(区)要严格按黔建房通﹝2015﹞482号和本文件规定加大维修资金监管力度,推动维修资金信息平台建设,推进维修资金归集、使用、核算、查询和监督工作的信息化和网络化,开辟方便快捷的查询渠道,切实保障业主维修资金的知情权和监督权。

附:毕节市普通程序申请维修资金资料及流程图

专项维修资金使用申报表

                                                毕节市住房和城乡建设局

                          2017年12月22日


附件下载:

1.毕节市普通程序申请维修资金资料及流程图.doc (28.68 KB, 下载次数: 0)
发表于 2018-1-4 19:10:21 | 显示全部楼层
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