蜂巢物业网app下载

蜂巢物业论坛

 找回密码
 注册

QQ登录

只需一步,快速开始

快捷登录

查看: 61|回复: 3

物业档案管理知识:如何做好物业档案安全保护工作

[复制链接]
发表于 2017-12-25 00:00:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
  物业档案管理知识:如何做好物业档案安全保护工作:档案是历史的真实记录,是不可再生的资源,一旦损毁,损失不可估量。做好档案保护工作,对于维护档案的完整与安全,延长档案的使用寿命具有十分重要的意义。

  1  制定相关制度

  为了维护档案的安全与完整,公司会制定保护档案的制度和标准,如档案保密制度、档案利用制度、档案库房管理制度等。使档案从形成、归档、保管到提供利用、安全保护等各个环节都有相应的制度规定予以控制。在档案库房管理制度中规定,非档案管理人员不得进入库房;档案库房应具备防火、防盗、防光、防潮、防尘、防污染、防高温、防有害生物等八防措施。档案利用制度中也要求档案信息资源利用符合国家及公司信息安全要求,满足利用的同时保护档案信息安全,做好保密措施。同时要求各单位要规范档案利用流程,对于涉密档案的利用要严格审批,兼顾利用与保密。

  2  提高安全意识

  档案遭受损坏存在人为因素和自然因素两种。人为的损毁包括对档案进行有意的破坏;档案工作人员 和利用档案的有关人员麻痹大意、玩忽职守、不遵守规章造成档案的丢失、被盗失密或损坏;档案在管理和利用中出现老化。自然的损毁包括档案本身纸质等载体材料和墨水等书写材料的变化影响档案的寿命;档案受到外界不适宜的温湿度、光线、有害气体、灰尘、虫鼠、水火、地震等不利因素影响。鉴于上述种种危害,档案管理者要时刻提高警惕,增强档案保护意识。要把档案灾害预防作为档案工作的中心环节和主要任务,只有维护了档案的完整,才能保证档案的安全,做好档案安全保护工作,才会为公司创造现实利益。

  3  保证库房环境

  要安全地保管好档案就要不断改善档案库房保管条件和设备,并做好相关设备的维护,这样才能有效地维护档案的安全。适合档案安全保管需具备以下条件:档案库房和办公室分开,库房不能存放杂物。档案库房坚固牢靠,尽量不选择地下室,门窗要有较好的密闭性。库房必须远离火源、水源和污染源。档案库房布局要合理,为了控制与调节档案库房内的温湿度,库房门窗要密闭,以减少库外不良气候对库内的影响,使库内温湿度稳定,还可采取通风、空调设备,来调节温湿度。

  为更好地体现档案的价值,使之为各项事业提供服务,就要尽最大的努力保证档案的完整与安全,防止人为因素和自然因素对档案造成损坏,最大限度地延长档案的寿命。
发表于 2017-12-25 18:07:12 | 显示全部楼层
好好学习天天向上
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2017-12-25 20:07:33 | 显示全部楼层
学习学习再学习
来自安卓客户端来自安卓客户端
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表于 2017-12-28 17:26:18 | 显示全部楼层
好好学习天天向上
回复 支持 反对

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则

QQ|关于我们|联系方式|Archiver|手机版|蜂巢物业论坛 ( 京ICP备10034075号 )

GMT+8, 2018-1-17 16:35 , Processed in 0.109377 second(s), 28 queries , Gzip On.

Powered by Discuz! X3.2

© 2001-2013 Comsenz Inc.

快速回复 返回顶部 返回列表